Załącznik Nr 1 do uchwały
Nr V/29/2003 Rady Gminy w Łubiance
z dnia 28 lutego 2003r.

Statut Sołectwa Bierzgłowo.

I. Postanowienia ogólne.
§ 1. 1. Sołectwo jest jednostką pomocniczą tworzoną przez Radę Gminy w Łubiance w drodze uchwały na zasadach określonych w Statucie gminy.
2. Sołectwo działa zgodnie z postanowieniami obowiązujących przepisów, w szczególności:
1/ ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
2/ Statutu gminy Łubianka
3/ niniejszego Statutu.
§ 2. Ogół mieszkańców sołectwa stanowi Samorząd Mieszkańców Sołectwa Bierzgłowo.
§ 3. Terenem działania sołectwa są wsie Bierzgłowo i Słomowo.

II. Organizacja sołectwa.
§ 4. Organem uchwałodawczym w sołectwie jest Zebranie Wiejskie.
§ 5. 1. Organem wykonawczym w sołectwie jest Sołtys.
2. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.
§ 6. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej kończy się z upływem kadencji Rady Gminy w Łubiance.
2. Do czasu wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na nową kadencję obowiązki pełni dotychczasowy Sołtys i Rada Sołecka.

III. Zadania sołectwa.
§ 7. 1. Zadaniem sołectwa jest zapewnienie udziału mieszkańców w zaspokajaniu ich zbiorowych potrzeb.
2. Zadania sołectwa obejmują w szczególności sprawy:
1/ organizowanie samopomocy mieszkańców i podejmowanie wspólnych działań na rzecz swojego środowiska,
2/ zapewnienie udziału mieszkańców w rozpatrywaniu spraw infrastruktury technicznej i społecznej sołectwa,
3/ konserwacji dróg gruntowych i żużlowych w sołectwie,
4/ organizowania przedsięwzięć z zakresu kultury, sportu i rekreacji,
5/ wspomagania gminy w realizacji innych zadań.
§ 8. Sołectwo podejmuje decyzje w następujących sprawach:
1/ wyboru i odwołania Sołtysa i Rady Sołeckiej,
2/ dysponowania mieniem komunalnym przekazanym sołectwu w zarząd, na zasadach określonych w Statucie gminy,
3/ przeznaczenia środków finansowych będących w jego dyspozycji, na zasadach określonych w Statucie gminy.
§ 9. Sołectwo może wyrażać opinie we wszystkich sprawach istotnych dla mieszkańców, a w szczególności:
1/ planu zagospodarowania przestrzennego gminy i jego realizacji,
2/ rocznych planów finansowych gminy,
3/ projektów rozstrzygnięć organów gminy w innych sprawach dotyczących sołectwa, skierowanych do konsultacji przez Radę Gminy lub Wójta.
§ 10. Sołectwo może występować do organów gminy o rozpatrzenie spraw, których załatwienie przekracza jego możliwości.

IV. Zebranie Wiejskie.
§ 11. Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze.
§ 12. 1. Do wyłącznej kompetencji Zebrania Wiejskiego należy:
1/ wybór i odwołanie Sołtysa,
2/ wybór i odwołanie Rady Sołeckiej,
3/ uchwalanie rocznego planu rzeczowo – finansowego sołectwa oraz uchwalanie programów działania,
4/ określanie kierunków wykorzystania mienia komunalnego przekazanego sołectwu w zarządzanie,
5/ rozpatrywanie rocznych sprawozdań z pracy Sołtysa i Rady Sołeckiej i dokonywanie ocen ich pracy,
6/ opiniowanie spraw, o których mowa w § 9.
2. Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.
3. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, z wyłączeniem wyborów Sołtysa i członków Rady Sołeckiej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu tajnego głosowania w określonej sprawie.
§ 13. Zebranie Wiejskie zwołuje sołtys z zastrzeżeniem § 23:
1/ z własnej inicjatywy,
2/ na pisemne żądanie co najmniej 1/10 mieszkańców sołectwa uprawnionych do udziału w zebraniu,
3/ na wniosek Rady Gminy w Łubiance lub Wójta.
§ 14. 1. Zebrania Wiejskie odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku.
2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego podaje Sołtys przez kurendę oraz obwieszczenie w miejscowym sklepie lub na tablicy ogłoszeń.
3. Zawiadomienie o Zebraniu powinno nastąpić nie później niż na 5 dni przed terminem Zebrania, z wyjątkiem zebrań, o których mowa w § 24.
4. Zebranie Wiejskie jest ważne, jeżeli mieszkańcy sołectwa zostali o nim zawiadomieni zgodnie z wymogami niniejszego Statutu.
§ 15. Zebranie Wiejskie, z zastrzeżeniem § 25, prowadzi Sołtys.
§ 16. 1. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa, z zastrzeżeniem § 24.
2. Projekt porządku obrad Zebrania Wiejskiego przedstawiony przez Sołtysa, powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia winny być należycie przygotowane.
3. W porządku obrad każdego Zebrania powinno znajdować się sprawozdanie z realizacji uchwał, wniosków i opinii zebrania poprzedniego, które składa Sołtys lub członek Rady Sołeckiej.
§ 17. 1.Wójt Gminy lub urzędnik samorządowy przez niego wyznaczony na prośbę Sołtysa ma obowiązek uczestniczenia w każdym Zebraniu Wiejskim, o którego terminie i porządku obrad zostanie zawiadomiony przynajmniej na 5 dni przed Zebraniem.
2. W zebraniu Wiejskim mogą brać udział radni Rady Gminy, Wójt i jego Zastępca dla referowania spraw i udzielania wyjaśnień.
3. W Zebraniu mogą brać udział przedstawiciele jednostek, których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad.
§ 18. 1. W głosowaniu biorą udział jedynie uprawnieni mieszkańcy sołectwa.
2. Wyniki głosowania ogłasza bezzwłocznie prowadzący Zebranie.
§ 19. 1. Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1/ datę, miejsce i godzinę zebrania,
2/ liczbę mieszkańców biorących udział w zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności,
3/ nazwiska osób zaproszonych na zebranie i oznaczenie ich stanowisk,
4/ stwierdzenie przyjęcia przez Radę Sołecką protokołu z poprzedniego zebrania,
5/ zatwierdzony porządek obrad,
6/ sprawozdanie Sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego zebrania,
7/ przebieg obrad, streszczenie przemówień i dyskusji oraz sformułowanie zgłoszonych i uchwalonych wniosków,
8/ treść podjętych uchwał,
9/ podpis prowadzącego Zebranie i protokolanta.
2. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi łamanymi przez rok kalendarzowy. Nową numerację zaczyna się z początkiem kadencji organów sołectwa.
§ 20. 1. Protokół powinien być w terminie 7 dni po odbyciu zebrania przekazany Wójtowi Gminy.
2. Wyciągi z protokołów, wnioski z Zebrania i jego uchwały Wójt przekazuje zainteresowanym jednostkom.
3. Każdy mieszkaniec sołectwa ma prawo wglądu do protokołu, robienia z niego notatek oraz wyciągów.

V. Sołtys, Rada Sołecka.
§ 21. Sołtysem i członkiem Rady Sołeckiej może być wybrany stały mieszkaniec sołectwa, posiadający czynne prawo wyborcze w wyborach do Rady Gminy.
§ 22. 1. Rada Sołecka składa się z 5 osób, w tym oddzielnie wybieranego Sołtysa.
2. Radzie Sołeckiej przewodniczy Sołtys, który zwołuje jej posiedzenia według potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz na dwa miesiące.
3. Rada Sołecka z uwzględnieniem wytycznych Zebrania Wiejskiego, ustala zakres działania poszczególnych jej członków.
§ 23. Wybory Sołtysa i Rady Sołeckiej zarządza Wójt poprzez zwołanie Zebrania Wiejskiego w terminie do 3 miesięcy po ogłoszeniu wyników wyborów samorządowych.
§ 24. Informację o miejscu, dniu i godzinie Zebrania Wiejskiego dla wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa co najmniej na
7 dni przed terminem wyborów. Podaje się ją w formie kurendy oraz obwieszczenia w miejscowym sklepie lub na tablicy ogłoszeń.
§ 25. 1. Zebraniu Wiejskiemu dla wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przewodniczy Wójt Gminy lub na jego polecenie Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy.
2. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest osobista obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa.
3. O ile w wyznaczonym terminie liczba obecnych nie spełnia warunku określonego w ust. 2, wybory są przeprowadzane w nowym terminie o 0,5 godziny późniejszym od pierwotnie ustalonego, przy czym wymagana jest obecność co najmniej 1/10 uprawnionych mieszkańców sołectwa. W przypadku nie uzyskania wymaganej liczby obecnych w drugim terminie, Wójt Gminy zwołuje Zebranie w nowym terminie umożliwiającym powiadomienie o nim mieszkańców sołectwa zgodnie ze Statutem. Tak zwołane Zebranie jest ważne bez względu na liczbę obecnych mieszkańców.
§ 26. 1. Wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów – stałych mieszkańców sołectwa – zgłoszonych na Zebraniu Wiejskim przez uprawnionych mieszkańców sołectwa.
2. Zgłaszanie kandydatów i głosowanie dla wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej przeprowadza się oddzielnie.
3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
§ 27. Prowadzący Zebranie Wiejskie dla wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej zarządza podpisanie listy obecności na Zebraniu.
§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja wyborcza w składzie 3 – osobowym, wybrana spośród uprawnionych uczestników Zebrania.
2. Członkiem komisji wyborczej nie może być osoba kandydująca do wybieranych funkcji, jej współmałżonek, wstępni i zstępni.
3. W pierwszej kolejności przeprowadza się wybory Sołtysa, a następnie wybory członków Rady Sołeckiej.
§ 29. 1. Do zadań komisji wyborczej należy:
1/ przyjęcie zgłoszeń kandydatów,
2/ przeprowadzenie głosowania,
3/ ustalenie wyników wyborów,
4/ ogłoszenie wyników wyborów,
5/ sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.
2. Protokół z wyników wyborów podpisują członkowie komisji wyborczej i przewodniczący zebrania.
§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli naruszają swym postępowaniem postanowienia niniejszego Statutu lub uchwały Zebrania Wiejskiego oraz jeżeli dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska dla piastowania powierzonych funkcji. Odwołanie jest prawomocne, gdy większość ważnie oddanych głosów była za odwołaniem.
2. Zebranie wiejskie `w sprawie odwołania Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej zwołuje Sołtys w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności , o których mowa w § 13 pkt 2 i 3.
3. Zebranie prowadzi:
1/ w przypadku zwołania Zebrania z powodu określonego w § 13 pkt 2 - mieszkaniec sołectwa wybrany przez Zebranie Wiejskie w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów,
2/ w przypadku zwołania Zebrania z powodu określonego w § 13 pkt 3 – Wójt Gminy.
4. Uchwała o odwołaniu zostaje podjęta w głosowaniu tajnym.
§ 31. 1. Rada Gminy może odwołać Sołtysa, który wykonuje nagannie lub nie wykonuje w ogóle swoich obowiązków.
2. Wójt Gminy może zawiesić w wykonywaniu czynności Sołtysa, który wykonuje nagannie lub nie wykonuje w ogóle swoich obowiązków – do czasu odbycia najbliższej sesji Rady Gminy. Uchwała Rady Gminy rozstrzyga ostatecznie w tej sprawie.
3. Odwołanie z zajmowanych funkcji oraz zawieszenie w wykonywaniu czynności winno być poprzedzone wysłuchaniem zainteresowanego.
§ 32. Pełnienie funkcji Sołtysa i członka Rady Sołeckiej ma charakter działalności społecznej. Rada Gminy w Łubiance oraz Zebranie Wiejskie może ustalić wynagrodzenie dla Sołtysa.
§ 33. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:
1/ organizowanie działalności i przewodniczenie Radzie Sołeckiej, w tym zwoływanie jej posiedzeń,
2/ zwoływanie Zebrań Wiejskich,
3/ reprezentowanie mieszkańców sołectwa przed Radą Gminy i Wójtem,
4/ kierowanie realizacją uchwał Zebrania Wiejskiego i Rady Sołeckiej w odniesieniu do sołectwa,
5/ uczestniczenie w okresowych spotkaniach z Sołtysami organizowanymi przez Wójta,
6/ wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej,
7/ uczestniczenie w sesjach Rady Gminy w Łubiance,
8/ stosowanie trybu obiegu dokumentów finansowych zgodnie z ustaleniami Wójta w tym zakresie,
9/ zgodne z ustaleniami Zebrania Wiejskiego administrowanie obiektami przekazanymi do zarządzania przez Radę Gminy,
10/ wykonywanie innych zadań należących do Sołtysa z mocy ogólnie obowiązujących przepisów oraz niniejszego Statutu, m. in. w zakresie ochrony przeciwpożarowej, inkasa niektórych podatków i opłat, zapobieganie klęskom żywiołowym oraz usuwanie ich skutków.
2. Na Zebraniu Wiejskim Sołtys przynajmniej raz w roku zdaje sprawozdanie z działalności swojej i Rady Sołeckiej.
§ 34. Sołtys jest zapraszany i uczestniczy w sesjach Rady Gminy oraz przedstawia na nich wnioski w imieniu Zebrania Wiejskiego.
§ 35. 1. Do zadań i kompetencji Rady Sołeckiej należy:
1/ przygotowywanie Zebrań Wiejskich i projektów uchwał tych Zebrań,
2/ zbieranie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach sołectwa,
3/ sporządzanie projektów wystąpień w sprawach wykraczających poza możliwości ich realizacji w ramach sołectwa,
4/ inicjowanie działań na rzecz sołectwa i jego mieszkańców.
2. Rada Sołecka współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa.

VI. Postanowienia końcowe.
§ 36. W sprawach nieuregulowanych w Statucie maja zastosowanie przepisy Statutu gminy i ustawy o samorządzie gminnym.
§ 37. Zmiana Statutu wymaga podjęcia przez Radę Gminy uchwały o zmianie Statutu.
§ 38. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Wójt Gminy.